Information om hur Värnamo Kulturskola behandlar dina personuppgifter

Vad är GDPR?

GDPR (General Data Protection Regulation), är en dataskyddsförordning som började gälla i hela EU från och med den 25 maj 2018. GDPR har ersatt den tidigare personuppgiftslagen (PuL).

Lagen innebär att skyddet för dina personuppgifter stärks eftersom vi som hanterar dina personuppgifter får ökade skyldigheter i hanteringen av dem.

Det betyder att vi måste:

• Ha ett tydligt syfte till hanteringen av dina personuppgifter
• Ha en laglig grund som styrker användningen av dina personuppgifter
• Skydda dina personuppgifter så att de inte sprids vidare

Vad är en personuppgift och vilka personuppgifter använder Kulturskolan?

En personuppgift är en information som kan knytas direkt till dig som person. Det kan vara ditt namn, ditt telefonnummer, en bild på dig eller din adress. Vi lagrar bland annat följande personuppgifter:

• För- och efternamn
• Personnummer
• Adress
• Telefonnummer
• E-post

Värnamo kulturskola lagrar endast uppgifter som krävs för att vi ska kunna hantera anmälningar till vår undervisning och sköta nödvändig administration kring verksamheten.

Hur hanterar Kulturskolan foto, film och ljudupptagning?

I vår undervisning kan vi komma att fotografera, filma eller spela in ljud i undervisningssyfte. Vi använder bild, film och ljud för att på ett bra och tydligt sätt visa den verksamhet och de lärprocesser som bedrivs i Kulturskolan. Det kan handla om aktiviteter som eleverna deltagit i eller dokument som beskriver verksamheten.

Allmän handling

Vi hanterar dina personuppgifter enligt GDPR men det är viktigt att du vet att alla handlingar som inkommer till oss blir allmän handling eftersom vi är en kommunal verksamhet och till stor del kommer de att arkiveras i enlighet med arkivlagen.

Samtycke

innebär att elev eller alla vårdnadshavare har skriftligt och aktivt gett sitt samtycke. Det kan tas in vid anmälan till kurs och för alla delar av kulturskolans verksamhet.

Du kan fylla i ditt samtycke i Speedadmin.

Vill du veta mer?

Personuppgiftsansvarig är Barn- och utbildningsnämnden. För att kontakta nämnden kan du skicka din fråga till kontaktcenter@varnamo.se. 

Du har rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke. Detta gör du genom att kontakta kontaktcenter@varnamo.se eller via Värnamo kommuns e-tjänster på kommun.varnamo.se

Observera dock att ett återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Du har även rätt att kontakta oss för att få information om vilka uppgifter som behandlas om ditt barn eller för att återkalla ditt samtycke, begära rättelse, överföring, radering eller begränsning av barnets personuppgifter. Detta ansöker du om via en e-tjänst på kommun.varnamo.se/behandlingavpersonuppgifter

Du har alltid rätt att vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (före detta Datainspektionen), som är tillsynsmyndighet, om du inte är nöjd med hur Kulturskolan behandlar dina uppgifter.

Har du frågor om vår verksamhet och GDPR kan du ringa verksamhetsledare Adan Brown 0370-37 73 15, eller via e-post: adan.brown@edu.varnamo.se